Yrittäjyydessä puhutaan usein tehokkuudesta, kasvusta ja uusista mahdollisuuksista. Harvemmin kuitenkaan pysähdytään pohtimaan yhtä yrityksen tärkeimmistä resursseista: yrittäjän omaa aikaa.
Moni yrittäjä on perustanut yrityksensä tehdäkseen sitä, missä on parhaimmillaan. Silti arki täyttyy helposti tehtävistä, jotka eivät varsinaisesti kasvata liiketoimintaa. Sähköposteja, laskuja, sopimuksia, raportteja, viranomaisasioita ja loputtomalta tuntuvaa organisointia.
Päivän päätteeksi huomaa olleensa kiireinen, mutta ei välttämättä ehtinyt tehdä niitä asioita, joilla yritys oikeasti kehittyy.
Yrittäjä tekee helposti kaiken itse
Varsinkin yrityksen alkuvaiheessa on luonnollista hoitaa lähes kaikki itse. Se säästää rahaa ja pitää kokonaisuuden omissa käsissä.
Mutta yrityksen kasvaessa sama toimintatapa voi muuttua pullonkaulaksi.
Kun yrittäjä käyttää suuren osan työajastaan tehtäviin, jotka joku muu voisi hoitaa tehokkaammin, jää vähemmän aikaa esimerkiksi asiakkaiden tapaamiseen, myyntiin, liiketoiminnan kehittämiseen, henkilöstön johtamiseen ja uusien mahdollisuuksien etsimiseen.
Kaikkea ei tarvitse osata itse
Yrittäjän ei tarvitse olla kirjanpidon, verotuksen, työlainsäädännön, tietoturvan ja markkinoinnin asiantuntija samaan aikaan.
Usein riittää, että tietää keneltä kysyä.
Asiantuntijoiden hyödyntäminen ei tarkoita kontrollin menettämistä. Päinvastoin. Se vapauttaa aikaa niihin tehtäviin, joissa yrittäjä tuottaa eniten arvoa omalle yritykselleen.
Delegointi on investointi, ei kustannus
Delegointia ajatellaan joskus pelkkänä kuluna.
Todellisuudessa kannattaa pohtia myös vaihtoehtoiskustannusta.
Jos yrittäjä käyttää kolme tuntia tehtävään, jonka asiantuntija hoitaisi tunnissa, mitä muuta noina kolmena tuntina olisi voinut tehdä?
Olisiko voinut tavata uuden asiakkaan?
Valmistella tarjouksen?
Kehittää uutta palvelua?
Vai pitää ensimmäisen vapaaillan pitkään aikaan?
Aina vastaus ei näy suoraan euroissa, mutta vaikutus yrityksen toimintaan voi olla merkittävä.
Hyvä yhteistyö säästää aikaa molemmilta
Ulkoistaminen toimii parhaiten silloin, kun yhteistyö on sujuvaa.
Kun käytössä ovat toimivat järjestelmät, selkeät toimintatavat ja avoin keskusteluyhteys, myös taloushallinto vie yrittäjältä vähemmän aikaa.
Esimerkiksi kirjanpidossa pienetkin käytännöt voivat helpottaa arkea merkittävästi:
- tositteet löytyvät helposti
- raportit ovat selkeitä
- kysymyksiin saa nopeasti vastauksen
- asioita voidaan ennakoida yhdessä.
Silloin yrittäjän ei tarvitse käyttää aikaa siihen, että yrittää itse selvittää kaikkea.
Kaikkea ei tarvitse tehdä heti
Todellisuudessa harva asia on niin kiireellinen kuin se sillä hetkellä tuntuu.
Toinen yrittäjälle tuttu ilmiö on tunne siitä, että kaikki pitäisi hoitaa saman tien.
Usein tärkeämpää on tunnistaa, mitkä asiat todella vaativat omaa aikaa juuri nyt ja mitkä voidaan suunnitella, delegoida tai tehdä myöhemmin.
Pienikin pysähtyminen auttaa usein näkemään tilanteen selkeämmin.
Yhteistyö on enemmän kuin palvelun ostamista
Parhaimmillaan yhteistyö asiantuntijan kanssa ei tarkoita pelkästään sitä, että jokin tehtävä siirtyy pois omalta työpöydältä.
Se tarkoittaa myös sitä, että yrittäjällä on joku, jonka kanssa voi keskustella.
Jos jokin raportti herättää kysymyksiä, investointi mietityttää tai yrityksen suunta askarruttaa, asioita ei tarvitse pohtia yksin.
Hyvä yhteistyö perustuu siihen, että kysymyksiä voi esittää matalalla kynnyksellä ja ratkaisuja etsitään yhdessä.
Aika on yrityksen arvokkain resurssi
Rahaa voi ansaita lisää. Työntekijöitä voi rekrytoida. Järjestelmiä voi vaihtaa.
Aikaa ei voi saada takaisin.
Siksi yrittäjän kannattaa säännöllisesti pysähtyä pohtimaan, mihin oma työaika todella kuluu.
Jos suurin osa päivästä menee asioihin, jotka eivät hyödynnä omaa osaamista parhaalla mahdollisella tavalla, voi olla aika miettiä työnjakoa uudelleen.
Parhaimmillaan yrittäjän työ muuttuu samalla sekä tuottavammaksi että mielekkäämmäksi.
