Yrityksen kannattavuus ei aina parane suurilla strategisilla muutoksilla. Usein se kasvaa pienistä teoista, jotka toistuvat arjessa, kuten kustannusten tarkistamisesta hinnoittelun päivittämiseen ja ajankäytön tehostamiseen.
Loppuvuosi on erinomainen aika pysähtyä hetkeksi ja miettiä: mitä voisin tehdä toisin, jotta ensi vuoden tulos olisi hieman parempi?
Miksi kannattavuus on enemmän kuin pelkkä tulos?
Kannattavuus ei tarkoita vain sitä, että yritys tekee voittoa. Se tarkoittaa myös sitä, että liiketoiminta on kestävää ja tuottaa riittävästi tuloja kattamaan kulut, investoinnit ja puskurin tulevaan.
Yritys voi kasvaa liikevaihdoltaan, mutta jos kustannukset kasvavat samaa tahtia, tulos ei liiku mihinkään. Siksi kannattavuuden seuraaminen arjessa on tärkeää, ei vain kerran vuodessa tilinpäätöksen yhteydessä.
Pidä kustannukset hallinnassa
Kannattavuus alkaa kulujen tuntemisesta.
Käy säännöllisesti läpi, mihin yrityksesi rahat menevät ja onko kaikki kulut edelleen tarpeellisia.
Pienetkin säästöt kertaantuvat: esimerkiksi käyttämättömät ohjelmistolisenssit, ylimääräiset puhelinliittymät tai palvelut, joita ei enää tarvita, voivat vuositasolla muodostaa yllättävän suuren summan. Listaa kerran vuodessa kuukausittaiset kulut. Käy läpi kaikki toistuvat maksut ja arvioi, tuottaako jokainen niistä vielä arvoa liiketoiminnalle.
Tunnista, mikä tuo eniten katetta
Kaikki myynti ei ole yhtä kannattavaa.
Joskus yrityksen tuotevalikoimassa tai palveluissa on osa, joka vie paljon aikaa mutta tuottaa vain pienen katteen.
Kun tunnistat, mikä osa toiminnasta on oikeasti tuottavaa, osaat panostaa siihen enemmän ja tarvittaessa supistaa vähemmän kannattavia palveluita. Katelaskelmat ja raportit auttavat tässä, mutta myös oma arki kertoo paljon; mihin käytät eniten aikaa ja mistä asiakkaat ovat valmiita maksamaan?
Hinnoittelu ajan tasalle
Jos edellisestä hinnantarkistuksesta on aikaa, se kannattaa tehdä nyt.
Kustannukset nousevat lähes aina nopeammin kuin hinnat ja se syö kannattavuutta hiljalleen.
Hintojen päivittäminen ei ole riski. Se on tapa pitää yritys elinvoimaisena. Jos hinta ei kata todellisia kustannuksia ja kohtuullista katetta, jokainen myynti heikentää tulosta sen sijaan, että parantaisi sitä.
Laskutus ja kassavirta kuntoon
Hyväkään kannattavuus ei auta, jos rahat eivät liiku ajoissa.
Pidä huolta siitä, että laskutus tapahtuu nopeasti, maksuehdot ovat realistisia ja perintä toimii tarvittaessa.
Jos asiakkaat maksavat hitaasti, mutta yrityksen omat kulut juoksevat ajallaan, kassavirta kiristyy. Se heijastuu koko talouteen.
Tehosta omaa ajankäyttöä
Yrittäjän aika on usein yrityksen arvokkain resurssi.
Jos suurin osa ajasta kuluu hallinnollisiin tehtäviin, sähköposteihin ja selvittelyyn, jää vähemmän aikaa laskutettavalle työlle ja asiakastyölle.
Usein kannattavuutta voi parantaa yksinkertaisesti siirtämällä osan töistä pois, esimerkiksi automatisoimalla rutiineja ja ulkoistamalla.
Seuraa ja reagoi
Kannattavuus ei pysy hyvänä itsestään.
Säännöllinen seuranta auttaa näkemään, missä yritys todella tienaa ja missä rahat valuvat hukkaan.
Kuukausittainen tai neljännesvuosittainen seuranta riittää, kunhan se on systemaattista.
Jos huomaat poikkeamia, reagoi nopeasti. Pienet korjaukset tehtynä ajoissa ovat aina helpompia kuin suuret muutokset myöhässä.
